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职 责 与 权 限 |
文件编号：GMC-1-004 |
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编 写 |
审 核 |
批 准 |
版本号：E |
修改状态：0 |
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张建平 |
何立居 |
王玉潜 |
生效日期： |
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组织机构图：
| 校 长 |
管 理 者 代 表 |
质量管理办公室 | |
| 校长办公室 | |||
| 人事处 | |||
| 校 长 助 理 |
教务处 | ||
| 航海系 | |||
| 轮机系 | |||
| 计算机与信息工程系 | |||
| 外语系 | |||
| 交通运输管理系 | |||
| 交通建筑工程系 | |||
| 经济管理系 | |||
| 基础部 | |||
| 社科部 | |||
| 图书馆 | |||
| 实习工厂 | |||
| 副 校 长 | 继续教育学院 | ||
| 副 书 记 | 学生工作处 | ||
| 后 勤 副 校 长 | 总务处 |
注：各部门组成参见各受控部门组织机构图
1
学校行政管理层的主要质量职责
1.1
校长
全面负责本学校的教学、科学研究和其他行政管理工作，行使以下职权：
拟订发展规划,制定具体规章制度和年度工作计划并组织实施。
负责确定学校质量方针，负责质量管理体系及管理评审工作，负责质量手册、
程序文件和岗位指导书（包括文件的初始建立和文件的批准。
组织教学活动、科学研究和师德教育。
负责师资队伍的建设，负责教师与其他管理人员的聘任与解聘工作。
拟订和执行年度经费预算方案，保护和管理校产，维护学校的合法权益。
主持校长办公会议，处理前款规定的有关事项。
章程规定的其他职权。
1.2
管理者代表
● 全面负责质量体系的建立与改进，并保持其正常运行。
● 负责质量体系运行过程中各部门之间的协调和监督工作。
● 负责组织有关质量管理的培训工作。
● 制定管理评审计划并组织管理评审工作。
● 负责质量体系文件（包括文件的建立和文件的修改）的审核。
● 负责处理有关质量管理方面的投诉。
● 负责内部质量审核计划的审批。
● 负责聘任内审员并组织内部质量审核工作。
● 负责有关质量体系的对外联系。
1.3
副校长
协助校长分管成教，具体工作：
● 负责组织贯彻国际海事组织（IMO）、国家上级机关和学校有关教学方面的法规、
规章、指示、决定。
● 分管成人教育与培训工作，审核成人教学与培训管理文件和规章制度，审核年度
成人招生计划、教学与培训工作计划并负责实施。
● 负责分管部门的质量体系程序文件的编写与修改的组织工作，并监督、检查、实施
与质量体系文件的学习，保证学校质量体系在分管部门有效实施。
1.4
副书记
协助校长分管学生管理工作，具体工作：
● 负责学生管理的各项规章制度的审批。
● 负责全日制学生的招生与录取工作。
● 负责学生的半军事管理工作。
● 负责全日制学生的毕业生就业工作。
● 做好毕业生质量的跟踪调查。
● 负责分管部门的质量体系程序文件的编写与修改的组织工作，并监督、检查、实施与
质量体系文件的学习，保证学校质量体系在分管部门有效实施。
1. 5后勤副校长
协助校长管理后勤、校产工作，具体工作：
● 分管学校后勤工作日常管理、校产和校办产业的管理、校舍维修、校园绿化和美化、爱
国卫生、医疗和保健、节能等工作,审核有关的工作计划和规章制度。
● 负责本分管部门的质量体系程序文件的编写与修改的组织工作，并监督、检查、实施与
质量体系文件的学习，保证学校质量体系在分管部门有效实施。
1.6
校长助理
协助校长工作，并分管教学、学籍管理具体工作：
● 负责组织贯彻国际海事组织（IMO）、国家上级机关和学校有关教学方面的法规、规章、
指示、决定。
● 分管教学、学籍管理、专业设置、教学改革、高教研究、设备购置与管理、实验室建设
等方面的工作。
● 负责分管部门的质量体系程序文件的编写与修改的组织工作，并监督、检查、实施与质
量体系文件的学习，保证学校质量体系在分管部门有效实施。
● 负责教学规章制度，教学大纲、教学计划、教学执行计划的审批。
2
职能部门的主要质量职责
2.1
质管办
● 负责组织质量体系文件的统稿、修改、会签、印刷、下发工作。
● 负责组织体系文件的学习与宣贯；负责重要质量活动的记录及资料保管与质量活动有关的
外来文件的收集、保管。
● 负责内部质量审核的组织实施及纠正和预防措施的跟踪验证。
● 负责质量管理评审会议的筹备，参与重要的质量评估活动。
● 负责有关质量投拆的接收、调查与处理及信息反馈。
● 负责学校内审员的培训、考核。
2.2
校办
● 负责上级机关下发公文及外来公函的登记、传递、归档。
● 负责校长办公会议的组织、会议记录、整理、传达、监督执行和信息反馈。
● 负责学校行政公文的起草、审核与政务信息的审核、签发。
● 负责学校各行政部门的来文的汇总、登记处理，重大活动或大型会议的组织协调。
● 负责学校综合性的统计报表工作。
● 负责上级领导和外单位领导、人员的来访接待工作。
● 负责办公楼办公用房的调配与管理。
● 组织全校重大问题和中心工作的调查研究及预选方案制定。
● 负责本部门的质量体系文件的编写与修改的组织、实施与质量体系文件的学习，保证学校质
量管理体系在本部门的有效实施。
2.3
人事处
● 负责本部门的质量体系文件的编写与修改的组织、实施与质量体系文件的学习，保证学校质
量管理体系在本部门的有效实施。
● 负责拟定学校人事管理规章制度并组织实施。
● 负责学校教学与管理人员聘任及解聘的办理工作；
● 配合有关部门对违反质量体系的单位和人员进行处理。
● 负责待聘人员的管理工作；
2.4 2.4 教务处
● 负责学期教学进度表、课程表、考试日程表的制定与执行的调控。
● 组织日校生教学的检查与评估。
● 负责日校生的学籍管理。
● 负责教材建设与管理。
● 组织教学仪器设备的购置，负责教学仪器设备的固定资产管理。
● 负责日校生实验、实习、全校教学仪器设备维修等经费预算。
● 负责各系部办公差旅费的预算。
● 负责教学规章制度的建设与贯彻。
● 参与招生计划的制定。
● 参与学校发展规划和专业建设的研究与教学改革方案的拟定与实施。
● 负责本部门的质量体系文件的编写与修改的组织、实施与质量体系文件的学习，保证学校质
量管理体系在本部门的有效实施。
2.5
学生工作处(招生办、就业办)
● 负责全日制学生的招生与录取。
● 负责拟定学生管理的各项规章制度。
● 负责学生半军事管理工作的组织、协调。
● 负责学生奖学金的评定、困难补助、减免学杂费的审核。
● 负责学生档案的管理。
● 负责全日制学生的毕业生就业推荐和就业指导工作。
● 做好毕业生质量的跟踪调查。
● 负责学生管理人员的学生管理规章制度培训。
● 负责本部门的质量体系文件的编写与修改的组织、实施与质量体系文件的学习，保证学校
质量管理体系在本部门的有效实施。
2.6 系、部、室
● 负责拟制本部门的工作计划、专业教学计划和课程教学大纲。
● 按教学计划和教学大纲的要求完成本单位的教学任务。
● 负责本部门成人教育的教学工作安排与相关培训的教学组织工作。
● 负责提出本部门教职工的拟聘方案或解聘报告。
● 负责本部门的师资队伍建设。
● 负责本部门学生的思想政治教育和管理。
● 负责本部门的质量体系文件的编写与修改的组织、实施与质量体系文件的学习，保证学校质
量管理体系在本部门的有效实施。
●
负责本部门实验室的建设和管理。
2.7
成教
● 贯彻落实国家及上级有关成人继续教育方面的方针、政策，制定本部门工作计划。
● 负责拟定成人学历教育与培训方面规章制度。
● 负责组织各类培训生源。
● 负责各类培训生源的教学与教学管理，保证教学质量。
● 拟定招生计划并负责成人学历教育学生的招生与录取工作。
● 负责成人学历教育教学计划制定的组织、协调和汇总工作；负责 成人学历教育执行计划的初稿制定。
● 负责成人学历教育学生的教学、教务与管理工作。
● 负责航海专业学生（学员）适任证书考试评估、适任证书考试的组织工作；负责航海专业学
生（学员）的船员专业证书培训、考试的申报及办证工作。
● 负责本部门的质量体系文件的编写与修改的组织、实施与质量体 系文件的学习，保证学校质
量管理体系在本部门的有效实施。
2.8
图书馆
● 负责制订本部门的工作计划。
● 负责图书的采购编目及借阅管理。
● 负责阅览室报刊资料的订购、借阅及管理。
● 负责情报信息的收集和及时传递。
● 负责图书馆向师生员工开放及管理工作。
● 负责本部门的质量体系文件的编写与修改的组织、实施与质量体系文件的学习，保证学校质
量管理体系在本部门的有效实施。
2.9
总务处
● 代表学校履行或监督执行签订的经济及服务等方面的合同。
● 保证教学楼、实验楼、操场、泳池等教学场地的正常运作。
●
保障全校供水、供电。
● 负责日常维修所需材料物质的采购、低值耐用品的入帐工作。
● 负责策划、监管全校绿化与场地清洁工作。
2.10 实习工厂
● 按实习计划和大纲要求完成学生实习任务。
● 负责拟订设备购置计划及对设备进行维修保养。
● 负责做好本部门的安全工作。
● 负责拟定教学实习管理规章制度。
● 负责本部门的质量体系文件的编写与修改的组织、实施与质量体系文件的学习，保证学校质
量管理体系在本部门的有效实施。